Flota samochodowa to ogromna odpowiedzialność, jeżeli chodzi o zarządzanie, które wiąże się z ponoszeniem znacznych kosztów finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez firmy do zarządzania doświadczonym firmom na zewnątrz.

W Polsce, podobnie jak w innych krajach, w większości sytuacji, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, która uprzednio zajmowała się leasingowaniem samochodów. Powstaje coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w którym zarządzana jest flota samochodowa, bywa różnoraki. Jedną z głównych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Nierzadko jeżeli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę zewnętrzną, wykonuje ona także nadzór podczas likwidacji szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, a także możliwość korzystania z samochodu zastępczego. W pakiecie często oferowane są również specjalne karty paliwowe, jak również naprawy samochodów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz jest coraz bardziej atrakcyjne.