Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany myśli jest telekonferencja. Posiada ona porównywalne zalety , co telefonia internetowa a więc czyni możliwą rozmowę osób umiejscowionych w różnych lokalizacjach globu , jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które są ulokowane w więcej niż dwu lokalizacjach. Firmy oszczędzają w ten sposób na kosztach podróży swoich ludzi i na czasie, który byłby przeznaczony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do usprawnienia porozumiewania się między różnymi filiami lub działami firmy .

Może być także wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w grupie pracowniczej. Telekonferencje są stosowane np. przy prowadzeniu dyskusji panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu kursów telefonicznych, sesji coachingu, planowaniu i koordynacji działań sprzedażowych, szkoleniach lub periodycznych prezentacjach , np. dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są niezwykle łatwe do organizacji. Wystarczy udostępnić uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz poinformować ich np. przy użyciu poczty e-mail o dacie i godzinie spotkania .