Istnieją różne metody zdobywania danych dotyczącej struktury miast i wsi polskich. Jeżeli chodzi o wykaz miejscowości to ten rodzaj spisów można uzyskać z Głównego Urzędu Statystycznego, książek teleadresowych albo map. Na stronach internetowych dzięki mapom w nich zapisanych bez trudu można odszukaćkażde miasto oraz wioskę. Wsie polskie bez względu na liczbę mieszkańców a także zasięg terytorialny bez większegoproblemu można w nich odszukać , ale jeżeli potrzebujemy dotrzeć do większej ilości informacjiwiadomości to w odróżnieniu do miast polskich możemy mieć problem. Z myślą o niewiele rozbudowanej strukturze informacyjnej na temat wiosek została stworzona Interaktywna Encyklopedia Wsi Polskich.

Dzięki temu istnieje możliwość zwiększonego rozwoju a także promocji obszarów wiejskich ponieważ encyklopedia opisując wsie w Polsce umożliwia ogólnodostępną wiedzy na temat ich zasobów i bogactwach. W przypadku nie znalezienia przez wyszukiwarkę informacji na temat danej wsi jej mieszkaniec lub inna osoba może stać się moderatorem strony na jej temat. Może sam wprowadzić informacje jej dotyczące, dzięki czemu będzie ona miała szansę na zaistnienie w portalu informacyjnym. Można opisać historię jej powstania, instytucje jakie się w niej znajdują, tradycje regionalne, produkcję rolniczą, ekologiczną i wiele innych istotnych na jej temat informacji.